bet356体育工作计划会议流程docx工作计划会议流程 会议议程安排一、会议时间XX年10月22日二、会议地点公司办公楼10楼会议室三、主持人纪检组长四、会议议程1、项目经理介绍项目实施总结、项目进展情况;2、系统管理员介绍系统测评情况;3、办公室信息中心主任汇报系统监管报告;4、与会人员交流意见;5bet356体育亚洲版在线官网、讨论报告;6、领导讲话。XX年度计划会议程温馨提示:1、出发时间:19号下午15:00整管理公司总部到达时间及地点:16:30XX大酒店4、餐厅位置:酒店一楼大堂左手边5、会议室位置:酒店一楼大堂左手边会议流程安排会前:1、明确会议的目的以及具体内容;2、会议策划:由公司的行政部门相关人员出一份会议策划,;3、确定会议名称4、对相关数据资料进行搜集整理5、制定参加会议人员的花名册,其要包括姓名、联系电话部门以及职位等信息;6、通知相关人员开会时间、地点以及准备开会所需要的资料;7、确保参会人员每个人都接到开会通知的工作;8、准备相关设施和开会资料;9、会议室的相关布置包括桌布、鲜花以及多媒体背景等环境的布置;10、打印出会议手册分发给负责会议的具体人员其内容要包括活动的具体时间、参会人员、负责每块工作的具体人员、每个时段的安排等具体问题;11、针对会议做一个相关预算并且上报相关领导给予审批;12、在正式开会之前,查看一下是否有新的信息。如果有,需简要通知参会人员以方便安排接下来的工作;13、安排相关人员进行接待;14、参会人员的的签到表的准备;15、会场相关将提前准备的茶水及相关资料摆放好;16、会前工作的检查,包括会场布置、负责人员的到位、会场话筒音响设施的检查以及安全问题的检查;17、安排会议的值班人员,以防在开会时间有人打扰会中:1、参会人员到会进行签到;2bet356体育亚洲版在线官网、核对并记录与会者;3、入座的一个安排;5、到会人员可浏览相关资料;6、会议记录,安排固定人员对此次会议进行记录;7、会议主持工作的安排;8、领导让相关部门人员进行发言,并对本部门的年度工作进行总结汇报;9、领导对本年度的工作进行总结,并让在座的人员浏览提前准备好的资料;11、针对各部门的汇报,领导对近期的重点工作进行部署;12、在会议结束时,对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论,可以推迟到下一次会议;会后:1、会议的相关后续工作;2、对会议记录进行整理,给相关领导过目;3、会议的总结报告;4、针对此次会议,参会代表的意见反馈;5、根据会议中所提出的问题及具体工作,检查各门店的具体执行情况;6、根据会议的记录,对所制定出的工作计划以及近期的工作重点整理出书面材料分发给每个门店;7、对会议相关材料进行存档;8、将会议精神传达到每个人;9、对参会人员的送行工作;
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